Windows Office 365 vs Office 2019: что выбрать для вашего бизнеса?

Microsoft Office является одним из самых важных компонентов любого бизнеса, включающего использование компьютеров. Пакет Microsoft Office включает в себя различные инструменты, такие как Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие, которые необходимы для повседневных задач в офисе. 

Существует две основные версии пакета — Office 2019 и Office 365. Обе версии предоставляют пользователю те же инструменты, но различаются по условиям использования и способу оплаты. Выбор между ними может быть трудным для бизнеса, поэтому в этой статье мы рассмотрим различия между пакетами и поможем вам определить, какой из них лучше подходит для вашей компании.

Различия между Office 2019 и Office 365

Microsoft Office — один из самых популярных пакетов программного обеспечения для бизнеса. При выборе подходящей версии для вашего бизнеса важно учитывать не только функциональность, но и модель подписки и ценовую политику.

Office 2019 — это перманентная версия пакета Office, доступная для покупки в одноэкземплярной лицензии. После установки на компьютер, пользователи могут использовать Office 2019 без дополнительных платежей. В состав Office 2019 входят основные приложения, такие как Word, Excel, PowerPoint и Outlook, а также OneNote, Publisher и Access для Windows.

Office 365, с другой стороны, является подписочным сервисом, который предоставляет пользователю доступ к облачной версии Office. Он также включает в себя все приложения Office 2019, а также дополнительные возможности и сервисы, такие как больший объем хранилища в OneDrive, возможность использования приложений на разных устройствах и доступ к онлайн-сервисам, таким как Skype for Business и SharePoint.

Ключ для Microsoft Office 365 позволяет активировать подписку и получить полный доступ ко всем приложениям и сервисам. Подписка на Office 365 требует ежемесячной или ежегодной оплаты, что может быть неудобным для некоторых бизнесов. Однако, при этом вы всегда будете иметь доступ к самым последним версиям приложений и сервисов.

В отличие от Office 365, Office 2019 предлагает однократную оплату и постоянную установку на ваш компьютер. Вы можете использовать ключ активации Microsoft Office 2019, чтобы получить доступ к полному пакету приложений, таких как Word, Excel и PowerPoint, и использовать их на неограниченное время.

Однако, стоит учитывать, что версия Office 2019 не будет обновляться так же часто, как Office 365, и вы не получите доступ к некоторым новым функциям и улучшениям, которые будут доступны только в рамках подписки на Office 365. 

Какой пакет выбрать для вашего бизнеса

При выборе между Office 365 и Office 2019 для бизнеса важно учитывать ряд факторов. Один из них — это бюджет. Office 365 является подписной услугой, то есть вы будете платить ежемесячно или ежегодно за его использование. С другой стороны, Office 2019 доступен в виде одноразовой покупки, которую вы можете использовать бессрочно.

Кроме того, необходимо учитывать потребности вашего бизнеса. Если вам нужен доступ к последним версиям приложений и вы хотите использовать их на нескольких устройствах, то Office 365 будет наиболее подходящим вариантом. Если же вам нужны только базовые приложения, и вы используете их только на одном устройстве, то Office 2019 может быть более экономичным выбором.

Также стоит учитывать, что Office 365 предоставляет доступ к облачным функциям и хранилищам данных, что может быть полезным для бизнеса. Вы можете хранить документы в облаке, обмениваться ими с коллегами и работать вместе над проектами в режиме реального времени. Однако, если у вас есть конфиденциальные данные, которые вы не хотите сохранять в облаке, то Office 2019 может быть более безопасным вариантом.

В итоге, при выборе между Office 365 и Office 2019 для вашего бизнеса, необходимо учитывать бюджет и потребности вашей компании. Оба пакета предлагают свои преимущества и недостатки, и выбор зависит от конкретных обстоятельств.

Выводы

При выборе между Office 365 и Office 2019 для бизнеса, важно учитывать особенности каждого пакета и определить, какие функции наиболее важны для вашей компании.

Для некоторых типов бизнеса, таких как крупные компании с множеством сотрудников, возможно более выгодным выбором будет Office 365, благодаря своей гибкости и возможности работать из любой точки мира. В то же время, более небольшие компании могут предпочесть Office 2019 за свою простоту и более низкую стоимость.