Простой способ добавления электронной почты через Office 365

Microsoft Office 365 – одна из самых популярных облачных платформ, которая используется с целью повышения производительности системы. Пользователь сможет работать с последними приложениями, хранить всю необходимую информацию, выполнять ее синхронизацию.

Чтобы добавить собственную почту и начать работу, необходимо изначально войти в аккаунт Office 365. Для этого следует выполнить такие шаги:

Выбрать «Файл» и перейти к разделу «Добавить учетную запись».
В открывшейся строке необходимо ввести адрес своей электронной почты, а после нажать «Подключиться».
Вводим свой пароль от почты, нажимаем «Войти».

В некоторых ситуациях может потребоваться расширенная настройка. Это часто случается при добавлении учетной записи POP или IMAP.

В результате выполняем следующие этапы:

Открываем вкладку «Файл», заходим в «Добавить учетную запись».
Вводим адрес своей электронной почты, кликаем «Дополнительные параметры». Нужно установить флажок напротив «Настроить учетную запись вручную», выбирая «Подключить».
Выбираем тип учетной записи.

На экране «Параметры учетной записи» будет указан список всех необходимых параметров, но пользователь также может настроить запись вручную.

Создание общего почтового ящика в Office 365

Используя ключ продукта Office 365, пользователь имеет возможность создать общий ящик для писем. Причем количество таких ящиков не ограничено. Однако стоит помнить, что каждый пользователь, который будет закреплен за данным ящиком, обязательно должен иметь подписку на Microsoft 365.

Для оперативной настройки MS Office 365 потребуется:

Воспользовавшись учетной записью администратора Microsoft 365, заходим в центр администрирования.
Выбираем «Группы», а затем «Общие почтовые ящики».
Выбираем «Добавить почтовый ящик» и в соответствующем поле вводим его имя (название).
Это название автоматически превращается в полноценный электронный адрес (но пользователь его всегда может изменить).
Выбираем «Добавить». Нас интересует пункт «Добавить участников в этот почтовый ящик», используя пункт «Следующие шаги».
Выбираем «Добавить пользователей». Потребуется установить флажок в пункте «Пользователи сообщества» возле каждого из участников, которые должны будут получить доступ к такому ящику.

Если же имя нужного человека отсутствует в данном списке, потребуется выбрать «Поиск» и ввести его имя вручную.

Особенности управления почтой в Office 365

Все пользователи, получившие общий почтовый ящик, имеют полноценный доступ к его содержимому. В результате пользователи получают возможность выполнять следующий список действий:

просматривать все входящие письма;
отвечать на сообщения;
осуществлять пересылку одного или сразу нескольких сообщений;
просматривать ответы других участников.

Имея ключ продукта Office 365, администратор сможет самостоятельно «регулировать» список участников, которые могут принимать активное участие в работе общей почты. Кроме того, пользователи также смогут получить доступ к ящику и с различных мобильных устройств, работающих на базе ОС iOS или Android.

Для подключения достаточно выполнить следующий список действий:

Войти в основную учетную запись на смартфоне или планшете, где выбрать «Добавить учетную запись».
Нажимаем «Общий почтовый ящик». При наличии сразу нескольких записей на смартфоне, потребуется выбрать ту, у которой имеется разрешение на получение доступа к общему ящику с письмами.

Причем удалить данный ящик будет также просто, как и подключить: заходим в меню «Параметры», выбираем «Учетные записи», ищем общий ящик, выбирая из предложенного списка пункт «Удалить учетную запись».

Зачем пользоваться общим почтовым ящиком через Office 365?

Принимая решение купить Офис 365 в Казахстане, каждый пользователь получает достаточно широкий список преимуществ для дальнейшей работы. Особенно полезно применение общих почтовых ящиков для сферы маркетинга, для отдела по работе с клиентами. В таком случае на все входящие письма смогут отвечать те члены вашей команды, которые будут свободны, доступны в данный момент.

Дополнительным преимуществом является также наличие общего перечня контактов, календаря, а значит все участники имеют возможность планировать встречи в доступном для всех месте. Каждый из участников сможет получить доступ к таким встречам, оставаясь в курсе последних актуальных событий.

Однако стоит помнить о том, что при ответе на определенное входящее письмо получателю будет высвечиваться общий адрес, а не индивидуальный (того участника, который написал и отправил ответ). По этой причине информация о каждом из пользователей остается конфиденциальной.

Предыдущая Следующая