Office 365 vs Office 2021: В чём разница

Хотя сейчас владельцам ПК доступно несколько качественных пакетов офисных приложений, чаще всего они устанавливают Microsoft Office. Раньше этот продукт распространяли лишь по бессрочной лицензии. Однако в последние годы появилась новая модель лицензирования Office — подписка на облачный сервис. Многие пользователи не знают, какой вариант подходит для них лучше всего. Стоит ли им один раз купить Офис для компьютера или подписаться на сервис с ежемесячной оплатой? Чтобы принять решение, необходимо знать основные различия Office 365 и Office 2021, их преимущества и недостатки.

Дальше мы сравним разные аспекты офисных пакетов Офис 365 и 2021. В том числе, их стоимость. Также мы объясним, в каких случаях выгодно оформить подписку на облачный сервис, а в каких предпочтительнее купить ключ Microsoft Office 2021. Поскольку эти офисные пакеты подходят для современных операционных систем от Майкрософт, наша статья будет полезна всем пользователям Виндовс 10 и 11.

Основные различия между Office 365 и Office 2021

Офис 365 — это подписка на облачный сервис с доступом к офисным приложениям. В зависимости от выбранного продукта владельцы ПК могут пользоваться программами на разном количестве устройств. Например, если они подпишутся на Office 365 Персональный, они получат возможность запускать на пяти компьютерах, планшетах или ноутбуках:

• Excel;
• Word;
• PowerPoint;
• OneNote;
• Teams;
• Access;
• Publisher;
• Outlook.

Модуль лицензирования Office 365 подразумевает, что пользователь ежемесячно или ежегодно платит за доступ к приложениям. Поэтому владельцы ПК вносят плату лишь за то время, когда они применяют софт. Если он им больше не нужен, им достаточно отказаться от продления подписки.

Office 2021 — это бессрочная лицензия. После покупки этого офисного пакета пользователь может применять доступные приложения сколько угодно времени. Однако лишь на одном устройстве. Чтобы перенести софт на другой компьютер, его нужно удалить на старом ПК.

Количество приложений в Офис 2021 зависит от версии ПО. В самых доступных вариантах пользователи могут запускать Excel, Word и PowerPoint. Если приобрести Профессиональную версию, к этим программам прибавится OneNote, Outlook, Publisher и Access.

Преимущества и недостатки обеих версий

Чтобы выбрать Office 365 vs Office 2021, важно знать сильные и слабые стороны этих офисных пакетов. В этом случае покупка принесёт максимальную пользу.

Среди достоинств Офис 365 обычно выделяют:

• широкие возможности для совместной работы;
• доступ к софту с разных устройств;
• регулярные обновления и наличие современных функций;
• доступ к облачному хранилищу на 1 Тб;
• возможность получать техническую поддержку.

В подписке Office 365 присутствует несколько приложений, которые облегчают совместную работу нескольких пользователей. Например, они могут общаться через программу Teams. Кроме того, у подписчиков есть возможность сохранять документы в облачное хранилище, а потом предоставлять к ним доступ для своих коллег.

Ещё одно преимущество Office 365 — запуск приложений с разных устройств. Пользователям не обязательно всё время работать только за компьютером. Если нужно срочно открыть какой-то офисный документ, это можно сделать даже со смартфона.

Все подписчики на Офис 365 получают постоянную техническую поддержку. Сотрудники Майкрософт помогут при проблемах с приложениями, а также ответят на вопросы по управлению подпиской.

Недостаток Office 365 в том, что для применения многих возможностей необходимо подключение к интернету. Кроме того, функций так много, что некоторые могут оказаться бесполезными для подписчика. Платить за офисные приложения нужно регулярно.

Преимущества Office 2021:

• заказчик платит за ПО только один раз;
• программы получают обновления безопасности; 
• полный доступ к базовым приложениям без подключения к сети;
• софт подходит для установки на Виндовс 10 и 11.

При покупке Офис 2021 владельцы ПК получают только самые популярные программы. Например, Word, PowerPoint и Excel. Хотя эти приложения не получают новые функции по время обновлений, патчи улучшают их безопасность и стабильность.

Главный минус Office 2021 — наличие лишь одной лицензии. Пользователи могут запускать программы только на одном устройстве. Чтобы установить софт на второй компьютер, сначала его нужно удалить на первом. 

Сравнение стоимости и доступности

Различия Office 365 и Office 2021 связаны и с ценой. Сложно однозначно сказать, какой из этих вариантов выгоднее. За бессрочную лицензию нужно заплатить много, но зато лишь один раз. За подписку необходимо платить каждый месяц или год, однако речь идёт о небольших суммах.

Если коротко, купить ключ Microsoft Office 365 выгодно тем людям, которые не собираются пользоваться приложениями всё время. Как только необходимость в софте исчезнет, им достаточно отказаться от подписки. Также Офис 365 рекомендуется установить владельцам ПК, которым нужны офисные программы с самыми современными функциями.

Модель лицензирования Office 2021 подойдёт для людей, которым нужны офисные программы на ближайшие несколько лет. Чем дольше они будут их использовать, тем выгоднее такая покупка.

В каких случаях выбрать Office 365 и когда Office 2021

Это зависит от условий применения офисных приложений. Для различных организаций удобно оформлять подписку на Офис 365, поскольку она позволяет организовать эффективную совместную работу сотрудников. Office 365 рекомендуется купить пользователям, которым офисные программы нужны лишь на короткий срок. Также подписка на облачный сервис — это отличный вариант, когда человеку требуются самые современные функции программ из Офис 365.

Сравнение Microsoft Office 365 и 2021 показывает, что бессрочную лицензию удобно использовать на домашних ПК. Человек получает софт, который можно применять многие годы без дополнительной оплаты. Полный функционал приложений доступен даже без подключения к сети.