Office 365 Forms: создание профессиональных опросов и анкет

Используя все возможности Microsoft Office 365 в современном бизнесе, пользователи могут столкнуться с необходимостью создания опросов и анкет. Для этого применяют простое приложение Microsoft Forms. Ведь опросы и анкеты уже давно считаются одними из самых лучших инструментов для сбора информации о ваших клиентах. Таким образом, удастся узнавать отношение клиентов к предоставляемым услугам, к предложенным продуктам. Все это поможет принимать правильные решения, касаемо формирования будущих деловых предложений.

Forms представляет собой достаточно быстрый, практичный и удобный инструмент для решения различных вопросов, проверки необходимой информации, урегулирования всех проблем в компании.

Возможности Microsoft Forms

Воспользовавшись ключом продукта Office 365, пользователь получает возможность работать с предложенными возможностями Forms:

• Оперативное создание опросов в режиме онлайн. Для каждого опроса можно создавать отдельные заголовки и короткие описания.
• Добавление рисунков, отдельных разделов, логотипов компании.
• Создание тестов.
• Применение инструментов для форматирования с использованием стандартного набора функций для текста.
• Предварительный просмотр формы.
• Одновременная поддержка сразу нескольких языков.

С помощью такого сервиса удастся собрать обратную связь для клиентов, а также успешно тестировать, проводить различные опросы среди определенного количества участников.

Создание опроса

Для создания опроса с нуля потребуется зайти в учетную запись MS Office 365. После этого выполняем следующие важные действия:

1. Заходим в «Мои формы», нажимая «Новая форма».
2. Здесь можно назвать форму, предоставить к ней короткое описание.
3. Дополнительно удастся загрузить также и картинки, всевозможные изображения с OneDrive, собственного ПК или лэптопа, а также отыскать картинку в Интернете.
4. В качестве фона можно также использовать собственные изображения или воспользоваться предложенными вариантами стандартных тем.

Причем сохранение созданного опроса осуществляется автоматически, а значит пользователь может быть уверен в том, что информация не пропадет.

Кроме того, пользователь получает возможность добавлять вопросы различных типов: с одиночным или множественны выбором, с текстовыми ответами и многое другое. Для этого предусмотрена возможность оперативной настройки параметров опроса.

Настройка анкеты

Воспользоваться выгодным предложением и купить Офис 365 в Казахстане можно для дальнейшей работы с Forms. В результате удастся создавать анкеты для сбора обратной связи от клиентов, что особенно важно в условиях современного бизнеса.

Создание анкеты происходит аналогично созданию опроса: пользователь выбирает пункт «Новая форма» и далее следует всем предложенным подсказкам. Чтобы изменить тему формы, потребуется:

• Зайти в Forms, выбирая анкету, к которой нужно применить ту или иную тему.
• Выбираем «Стиль» из представленного перечня. Представленные коллекции тем будут доступны в правой части экрана. Для просмотра всех тем, нужно нажать «Просмотреть все», прокручивая вниз до пункта «Стиль».

С помощью кнопки «Отправить» удастся добавить изображение с любого устройства. В таком случае пользователь сможет использовать собственные темы и стили.

Дополнительные функции и возможности

В список дополнительных функций включены:

1. Использование мультимедийных элементов, а именно – фотографий, картинок из Интернета, фото и прочих видеоматериалов к вопросам, анкетам.
2. Применение расширенных настроек доступа, приватности, сохранение конфиденциальности.

Увидеть количество ответов можно после успешного входа в систему на странице «Мои формы». Потребуется нажать на вопрос, выбирая верхнюю вкладку «Ответы». Чтобы получить детальную статистику, достаточно нажать «Просмотреть результаты»: высвечивается информация по каждому из участников. В дальнейшем все ответы можно сохранять в Excel.

Где можно использовать анкеты и вопросы?

Используя предложенный ключ продукта Office 365, пользователь получает доступ к различным сервисам, инструментам. К примеру, сервис Microsoft Forms чаще всего применяют в следующих отраслях:

• В обучении. Частое использование в разных учебных заведениях с целью проверки знаний учащихся, проведения их тестирования, опросов.
• В бизнесе. Проведение опросов среди сотрудников, партнеров и клиентов с целью узнать их мнение по конкретным услугам, товарам.

Причем сервис оптимизирован для работы с разными браузерами – Chrome, Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Firefox. Его запуск возможен не только с помощью лэптопов и компьютеров, но и также с помощью мобильных устройств.