Office 2019 для студентов: какие приложения использовать

Почти все студенты хотя бы раз в жизни применяли Microsoft Office 2019 или другую версию этого пакета приложений. Многие работают в них постоянно. Однако даже опытные пользователи не всегда знают, какие возможности предоставляют им популярные программы от Microsoft.

Дальше мы расскажем, для чего применяются основные приложения из пакета Office 2019. Для тех пользователей, которые уже работают в Офисе 2019, эта информация позволит оценить полный функционал программ. Если человек ещё не решился купить ключ Microsoft Office 2019, наша статья поможет сделать взвешенный и рациональный выбор.

Word

MS Word 2019 — это один из самых популярных текстовых редакторов. В нём можно создавать, редактировать и менять формат тестов. После подготовки документа его легко распечатать через Word. От Блокнота и других текстовых редакторов Ворд отличается удобством работы с большими документами. Поэтому приложение Word из MS Office 2019 очень популярно у рядовых пользователей и сотрудников различных организаций.

Как и предыдущие версии этого текстового редактора, Ворд 2019 оснащён функциями проверки грамматики и орфографии. Также пользователям доступен тезаурус, чтобы искать синонимы и антонимы для различных слов. Встроенный переводчик позволяет переводить отдельные слова и целые предложения.

Пользователи приложения Word из Office 2019 могут вставлять в текстовые документы различные изображения, графики и таблицы. С помощью этих инструментов проще донести информацию до читателей.

К текстовым документам можно предоставить доступ другим пользователям для совместной работы. Это позволяет с удобством создавать и редактировать тексты в группах.

Excel

Приложение Excel из пакета Microsoft Office 2019 предназначено для работы с таблицами. Например, в них можно вести расчёты. Новая версия Excel приобрела дополнительные встроенные функции:

• СЦЕП;
• ЕСЛИМН;
• МАКСЕСЛИМН;
• МИНЕСЛИМН;
• ОБЪЕДИНИТЬ;
• ПЕРЕКЛЮЧ.

Эти функции облегчают работу с таблицами и позволяют быстрее анализировать большие объёмы данных.

Также в Excel 2019 появилась возможность использовать диаграммы с картами и воронкообразные диаграммы. Они более наглядно доносят до читателей цифровую информацию.

В Excel 2019 присутствует функция анализа данных. Пользователю нужно лишь указать информацию и параметры для анализа, после чего приложение выполнит вычисления и отобразит результаты в таблице.

PowerPoint

Программа PowerPoint из пакета Microsoft Office для дома и учёбы 2019 разработана для создания презентаций. При работе с этими проектами пользователи могут:

• использовать различные шаблоны;
• вставлять мультимедиа;
• готовить презентации к демонстрации.

Чтобы ускорить создание презентаций, разработчики PowerPoint дали пользователям возможность применять готовые шаблоны или формировать новые. Найти подходящие шаблоны легко. Достаточно пройти Файл — Создать — Поиск шаблонов и тем в Интернете.

При необходимости на слайды можно добавить файлы мультимедиа. Например, фоновую музыку, снимок экрана или видео. Это позволяет разнообразить презентацию и сделать её более интересной для зрителей.

OneNote

Многим школьникам и студентам необходимо хранить большое количество заметок, чтобы не забыть о важных делах. Для этого отлично подходит приложение OneNote из MS Office 2019. Эта программа как бесконечная записная книжка, в которую можно легко добавить информацию обо всех своих планах.

Заметки в OneNote легко:

• отсортировать;
• распечатать;
• переслать другим людям.

Также в приложение можно добавлять изображения. Это упрощает сортировку заметок, а также помогает сохранить важные сведения в виде фотографий.

OneNote синхронизирован с разными устройствами. Поэтому любой пользователь легко получит доступ к заметкам не только с ПК, но и с мобильных устройств.

Outlook

Если необходимо создать список контактов и отправлять этим людям сообщения, можно использовать приложение Outlook для Office 2019. Оно позволяет работать:

• с электронной почтой;
• календарём;
• списком контактов.

В любых проектах этой программы можно легко открыть доступ другим людям, чтобы поработать над ними совместно. 

Заключение

Приложения из пакета программ Office для дома и учёбы 2019 очень полезны для работы над различными проектами. В них легко создавать текстовые документы, таблицы, презентации и заметки. При необходимости можно включить совместную работу. Эта функция даёт другим людям доступ к созданному проекту и возможность редактировать его.