Office 2019 для бизнеса: лучшие инструменты

MS Office 2019 для дома и бизнеса — это пакет популярных программ, которые используют в домашних условиях, в школах и различных компаниях. Этими приложениями пользуются многие люди. Однако не все хорошо разбираются в новых функциях Офиса 2019. Поэтому дальше мы расскажем о главных нововведениях этой версии офисного пакета от Microsoft. Эта информация позволит владельцам приложения использовать его ещё эффективнее. Если человек пока не решил купить лицензию Office 2019, статья поможет сделать осознанный выбор. 

Word 2019: функции, которые облегчают работу в офисе

В этой версии программы добавлены новые инструменты работы с тестом:

• перевод предложений с помощью Microsoft Translator;
• настройка колонок и цвета страниц;
• ввод текста цифровым пером;
• применение синтаксиса LaTeX для создания математических уравнений.

Также пользователи MS Office 2019 могут выбрать для контента более эффектно визуальное оформление. Например, вставить в документы масштабируемую векторную графику с эффектами.

Excel 2019: инструменты для управления данными и анализа

Чтобы эффективнее работать с информацией, в Excel 2019 добавили функции:

• СЦЕП;
• ЕСЛИМН;
• МАКСЕСЛИМН;
• МИНЕСЛИМН;
• ПЕРЕКЛЮЧ;
• ОБЪЕДИНИТЬ.

Эти инструменты позволяют выполнять различные операции с диапазонами, использовать сложные вложенные функции.

Также в приложении Excel из пакета Microsoft Office 2019 появилась возможность отмены выбора. Теперь пользователю не нужно начинать работу заново, если он случайно выделил ненужные ячейки.

PowerPoint 2019: возможности для создания презентаций профессионального уровня

В это приложение добавили новые визуальные эффекты. Например, для презентации можно выбрать интерактивное оглавление. Позже человек легко перейдёт к любой части презентации в том порядке, который ему удобен.

Сами презентации в PowerPoint из Office 2019 стали более эффектными. Переход «Трансформация» обеспечивает очень плавный переход между слайдами. В изображения можно вставлять масштабируемую векторную графику. Трёхмерные модели легко поворачиваются на 180 градусов.

Outlook 2019: эффективное управление электронной почтой и календарём

В MS Outlook 2019 ещё легче пользоваться почтой, чем раньше. Можно настроить сортировку сообщений, чтобы быстрее получать доступ к самым важным из них.

Если человек работает в крупной организации и ему нужно запланировать собрания для разных часовых поясов, эту возможность добавили в календарь Outlook 2019.

Access 2019: функции для управления базами данных и создания приложений

Чтобы создавать в этом приложении более информативные базы данных, пользователям предложили 11 новых диаграмм.

В программу Access из пакета Microsoft Office 2019 вернули поддержку файлов dBASE. Теперь информацию из этих файлов можно импортировать и экспортировать.

Publisher 2019: возможности для создания маркетинговых материалов и документации

Помимо этикеток и поздравительных открыток в Publisher 2019 легко создать и более сложные проекты. Например, каталоги или буклеты. Чтобы придать маркетинговым материалам единый стиль, важно использовать единую цветовую схему и шрифты. Встроенные средства проверки легко выявляют любые ошибки в тестовой части материалов.

OneNote 2019: инструмент для организации заметок и задач

Это приложение позволяет создавать, хранить и работать с цифровыми заметками. Отличие версии 2019 в том, что с её помощью можно сохранить документы не только в облачном хранилище, но и на жёстком диске. 

Заметками легко управлять. Например, распечатать или переслать другому пользователю.

Обзор облачных сервисов Office 365 для бизнеса

В отличие от Microsoft Office 2019 для дома и бизнеса, версия 365 — это пакет облачных сервисов, которые пользователи получают по платной подписке. В нём используются все классические приложения: Excel, Word и др. Преимущества Office 365:

• регулярные обновления;
• улучшенная защита от киберугроз;
• низкий риск потери данных. 

Одна лицензия позволяет установить приложения на множество устройств.

Как использовать Office 2019 для оптимизации бизнес-процессов

Новые функции MS Office 2019 выгодны сотрудникам крупных и малых предприятий. В приложениях теперь удобнее работать. Дополнительные возможности упрощают многие операции и позволяют работникам быстрее выполнять задания. Поэтому Office 2019 будет полезен во многих организациях.