Обзор Microsoft Office 2021

Пакет программ Microsoft Office 2021 – новинка на IT-рынке. Ее устанавливают на корпоративных и домашних компьютерах и ноутбуках, но вопрос для многих пользователей остается открытым: чем новый пакет лучше предыдущих версий:

В статье – основные преимущества Office 2021, которые сделают работу с документами разного формата более оперативной и качественной.

Содержание нового пакета программ

В «Офис 2021» разработчики включили следующие программы, необходимые для работы с широким диапазоном документов:

• Word: для написания и редактирования текстовых документов;
• Excel: программа для работы с электронными таблицами;
• OneNote: электронный блокнот, где можно делать рабочие заметки;
• PowerPoint: приложение, незаменимое при подготовке презентаций проектов, книг, программ, стратегий и других материалов;
• Microsoft Teams: программа, рассчитанная для беспрерывного общения между сотрудниками;
• Outlook: сервис рассчитанный для отправки электронных писем.

Главное отличие этой версии «Офиса» — возможность установить его на устройства, поддерживающие операционные системы Windows или Mac OS.

Совместное редактирование файлов

В новой версии пакета есть опция, которая сэкономит время – совместное редактирование документов несколькими участниками.

Теперь не нужно скачивать документ, загружать его в рабочий чат, чтобы передать для редактирования следующему участнику процесса.

Добавьте пользователей, которым нужно внести правки в файл, и все. Они смогут подкорректировать данные в режиме онлайн или офлайн. Все изменения сохранятся автоматически.

Обновленный режим работы с комментариями

Эти изменения коснулись таких программ, как Excel, Word, PowerPoint. Теперь комментарий «привязывается» к объекту или тексту.

Когда вы листаете файл (текстовый документ, таблицу), то комментарий перемещается вместе с объектом, к которому он прикреплен.

Эта опция сохраняется как в веб, так и в мобильной версии.

Измененный визуал

У всех программ новые иконки – в более сдержанных цветах и с закругленными углами.
Такие изменения сделали пользование программами более комфортным.

В предыдущих версиях пакета программ иконки были в ярких оттенках с острыми углами.

При долгой работе с иконками у людей, имеющих проблемы со зрением, начинало немного рябить в глазах.

Улучшенный Excel

Для многих пользователей работа с таблицами Excel – своеобразный вызов. Чтобы «перемещаться» по таблице, вносить и корректировать данные нужно выучить целый набор горячих комбинаций клавиш.

Разработчики утверждают, что в Microsoft Office 2021 работать с таблицами станет легче. Причина – в добавлении новых опций:

• XLOOPCUP: для быстрого поиска информации в массиве данных;
• LET: функция позволяет присвоить названия проведенным вычислениям;
• XMATCH: нужен для поиска определенного элемента по всему списку или выбранным ячейкам.

Также в таблицы добавлены опции, необходимые для работы с динамическими массивами данных – СОРТ, СОРТО, ФИЛЬТР, ПОСЛЕДОВ, УНИК, СЛМАССИВ.

Презентации нового формата

Если раньше в PowerPoint можно было вставлять рисунки и текст, то в новом пакете диапазон опций для создания презентаций существенно расширился.

Теперь можно:

• использовать лазерные указки;
• добавлять тайминг на слайдеры;
• вводить текст вручную;
• записывать голосовые сообщения.

Также можно анимировать слайдеры, чтобы они перелистывались через определенный промежуток времени.

Еще одна опция, которая сделает презентацию более эффектной – анимированный ввод текста.

С ее помощью можно удержать внимание слушателей на презентации.

Простая и понятная работа в Outlook

Чтобы найти письмо в почте, достаточно ввести имя или фамилию отправителя, тему письма, и через пару секунд получите все письма, соответствующие параметрам поиска.

Также в Outlook добавлен перевод писем на более, чем 70 иностранным языкам. К фото можно добавлять заметки, нарисованные пером или компьютерной мышью.

Высокая скорость работы

Еще одно преимущество работы с Microsoft Office 2021 – быстрая работа. Приложения загружаются за пару секунд. Также быстро сохраняются все изменения и сам документ после финальной редакции.

С новым пакетом программ вы сократите время на заполнении таблиц, подготовке презентаций, написании и редактировании текстовых документов.

Почему покупка Microsoft Office 2021 — хорошая идея

Если вам важна скорость и качество работы за компьютером или ноутбуком, рекомендуем вам купить Microsoft Office 2021, поскольку у него:

• высокая скорость загрузки приложений, что сэкономит время на подготовке рабочих вопросов и задач;
• обширный функционал у стандартных программ Word, Excel, PowerPoint: используйте обновления, что сделать презентации более эффективными, а работу с текстами и таблицами — быстрой;
• приятная цветовая палитра, от которой не устают глаза даже в течение длительного времени за устройством.

Заказать новый пакет программ от корпорации в Microsoft можно в нашем интернет-магазине.