Топ-10 преимуществ Office 365 для бизнеса

Microsoft Office 365 представляет собой SaaS-службу, работа которой базируется на применении облачных сервисов. Одним из первых преимуществ для пользователя является возможность использовать самые лучшие решения при работе с электронной почтой, повышать производительность One Drive, Online Excel, Online Docs и Calendar, Skype. Таким образом, вы сможете оставаться на связи со своей командой в любом месте и в любое время. Рассмотрим также остальные не менее важные преимущества.

Личное облачное хранилище

Пользователь получает личное хранилище данных OneDrive, в котором можно хранить собственные рабочие документы, различные проекты. При этом вы имеете:

• Доступ с любых устройств для просмотра, редактирования и передачи файлов.
• Резервное копирование и защиту файлов даже при потере устройства, на котором они находились.
• Общий доступ и работу с файлами в режиме реального времени с помощью программ Office.

Подписка на обновления

Как только вы примите решение использовать ключ продукта Office 365, вам больше не придется беспокоиться об обновлениях ПО: все данные приложения сохраняются в облаке. Это означает, что пользователь получает мгновенный доступ к автоматическим обновлениям, к возможности быстрого исправления ошибок. Такая особенность положительно сказывается на продуктивной работе с различными файлами, что важно для современного бизнеса.

Удобство и мобильность

Используя MS Office 365, можно получить веб-доступ к:

• почтовому ящику;
• разным документам;
• офисным приложениям и программам;
• контактам и прочее.

Все, что потребуется – доступ в Интернет, а потому удастся работать из любой точки мира, используя всевозможные устройства.

Интеграция с электронной почтой и календарем

Хотите, чтобы все бизнес-встречи находились под контролем? Желаете планировать все заранее и помнить о данных планах? Достаточно купить Офис 365 в Казахстане, чтобы иметь возможность пользоваться календарем Outlook с целью автоматизировать процесс упорядочивания встреч, ведения календаря в целом. В результате удастся эффективно планировать каждый свой день, не упуская необходимые детали.

Видеоконференции в защищенной среде Microsoft Teams

Возможности коммуникаций позволяют проводить видеоконференции, воспользовавшись:

• записью конференции;
• автоматическими субтитрами;
• настройкой чата;
• настройкой фона;
• просмотром списка участников и другое.

В результате удастся работать со своей командой в максимально комфортных условиях, что положительно сказывается на повышении продуктивности в целом.

Автоматизация стандартных бизнес-процессов с Power Automate

Удастся автоматизировать функции цепочек поставок, чтобы контролировать все данные, влияющие на организацию. Таким образом, можно внести любые изменения, отталкиваясь от полученных данных.

Кроме того, возможности Power Automate намного шире, а потому бизнесмены смогут автоматизировать разные службы, приложения: начиная с отложенной отправки электронных писем, ссылаясь на часовой пояс, заканчивая усовершенствованием способов ведения бизнеса.

Создание и применение аналитических отчетов Power BI

Теперь вниманию пользователей доступны интерактивные информационные панели. В результате можно все отчеты, запросы переносить в Power BI без необходимости изучать новое приложение, язык.

С помощью информационной панели Power BI удастся выводить всевозможные сведения, таблицы, созданные диаграммы из любых источников. Достаточно выполнить подключение книги Excel к Power BI.

Безопасность ваших данных

Воспользовавшись предложенным ключом продукта Office 365, пользователь может не беспокоиться о защите собственной информации, личных данных. Все это стало возможным за счет применения механизмов безопасности встроенного типа.

Многоцелевые системы безопасности регулярно мониторят все сервисы, сообщения, документы и прочие файлы, чтобы защитить их от кражи, спама, вредоносного ПО. Такая защита работает 24/7.

Предложенный список полезных инструментов, ресурсов

Не менее важным преимуществом при использовании Microsoft Office 365 для бизнеса является отсутствие необходимости дополнительного применения услуг IT-специалистов. Это связано с максимально упрощенными вариантами быстрой настройки, применения ПО. Все это поможет сосредоточиться на ведении собственного бизнеса, а не на технических моментах.

Пользователь может самостоятельно справиться с административными задачами, выбирая разные уровни доступа для каждого из участников рабочего процесса. Это стало возможным за счет опции разграничения прав. Онлайн портал предоставляет понятные пошаговые инструкции всех необходимых действий, с которыми сможет разобраться даже новичок.