Office 365 vs Google Workspace: сравнение ведущих офисных пакетов

Когда компании и частные лица выбирают пакет офисных приложений, они нередко сравнивают Office 365 и Google Workspace. У каждого из этих вариантов есть плюсы и минусы. Поэтому пользователям зачастую сложно сделать однозначный выбор.

Дальше мы сравним основные параметры этих офисных пакетов: функции, стоимость, безопасность и многое другое. Также мы дадим рекомендации относительно того, кому выгоднее приобрести ключ для Microsoft Office 365, а кому лучше использовать Google Workspace. На основе этой информации любая организация легко выберет подходящий комплект офисных приложений.

Общие характеристики и возможности

Офисные пакеты от Google и Microsoft предоставляют пользователям доступ к облачному хранилищу. Туда можно сохранять копии различных документов. Это очень удобно, если человеку нужно открывать файлы с разных устройств. Microsoft Office 365 проигрывает Google Workspace в размере облачного хранилища. Офис 365 имеет хранилище на 1 Тб. Самые дорогие корпоративные планы Google Workspace позволяют получить хранилище с неограниченным объёмом. 

Если сравнить возможности по работе с документами, у Office 365 есть небольшое преимущество. Пользователи могут создавать файлы разных форматов. Веб-приложения от Google обладают схожим функционалом, но пользуются меньшей популярностью. Однако есть и исключения. Google Workspace позволяет создавать веб-сайты, а у пакета приложений Microsoft такой возможности нет.

Office 365 и Google Workspace обладают функциями для совместного доступа к документам. Оба пакета приложений подходят для удалённой командной работы. Разница лишь в том, куда загружают файлы. При использовании Google документы сохраняют в Google Диск, а в Офис 365 их загружают в OneDrive.

Google Календарь почти не отличается от календаря Outlook по функциям. Поэтому обычным пользователям и организациям будут одинаково удобны оба приложения.

Одной из причин, почему специалисты часто рекомендуют купить ключ для Microsoft Office 365 вместо Google Workspace — это оффлайн режим. Приложения Google невозможно использовать без подключения к Интернету. Если установить программы Microsoft, они будут работать даже без доступа к сети. 

Различия в функциональности и инструментах

Сравним пакеты приложений:

• по обработке текстовых документов;
• работе с электронными таблицами;
• созданию и редактированию презентаций;
• интеграции с другими приложениями и сервисами.

Microsoft Office 365 и Google Workspace позволяют создавать и редактировать текстовые документы. Программа от Google немного удобнее. В ней не нужно копировать один документ, чтобы отправить другому пользователю для совместной работы. Существует одна копия файла, которую одновременно редактируют несколько человек. Однако MS Word можно использовать даже без Интернета. Он легко интегрируется с другими приложениями от Microsoft.

Google Таблицы и MS Excel позволяют удобно работать с электронными таблицами. Если пользователям нужна интеграция с другими программами, лучше выбрать продукцию Microsoft. Для максимально простой работы в реальном времени рекомендуется применять Google Таблицы.

Если сравнить приложения для создания презентаций, MS Office 365 обладает более богатым функционалом. В PowerPoint легко подготовить презентации с эффектной анимацией. Когда организации требуются лишь базовые функции для создания проектов, выгодно выбрать Google Slides В нём очень удобно работать в команде.

Если нужно интегрировать пакет приложений с другими программами для повышения производительности труда, специалисты обычно рекомендуют использовать Google Workspace. У него можно интегрировать свыше 750 сторонних приложений. В Office 365 их выбор более ограничен.  

Цены и планы подписки

MS Office 365 предлагает пользователям три плана подписки, а Google Workspace четыре. Разница в цене не очень высока. Самый доступный план от Microsoft обойдётся в 6 долларов в месяц на человека. Недорогой план от Google на одного пользователя стоит 5 долларов в месяц.

Microsoft Office 365 не сильно дороже аналога от Google, но предлагает за схожую плату меньше функций. Например, в Workspace можно выбрать план с неограниченным облачным хранилищем, что важно для крупных предприятий. 

Безопасность и защита данных

По уровню безопасности Office 365 превосходит Workspace. Пакет приложений от Google базируется в облаке. Из-за этого увеличивается риск утечки личных данных. Кроме того, в Workspace используется единая политика конфиденциальности для всех программ. Поэтому требования безопасности могут быть ниже, чем хотят некоторые организации.

Система защиты в MS Office 365 включает в себя:

• современное шифрование данных;
• центры обработки информации;
• защиту от вирусов и спама.

Кроме того, пользователи Office 365 могут быстро связаться с техническим специалистом. В Workspace получить техподдержку чуть сложнее. 

Рекомендации и выбор между Office 365 и Google Workspace

Чтобы приобрести подходящий офисный пакет приложений, важно знать, где он будет использоваться. Речь идёт о малом, среднем или крупном предприятии?

Если пакет программ будет применяться в малом бизнесе, специалисты часто рекомендуют Google Workspace. Он удобен, если многие сотрудники работают удалённо. При подключении к Интернету приложения обеспечат комфортную совместную работу над документами. В Google Workspace легко повысить производительность труда, благодаря интеграции сотен сторонних приложений.

Если компании нужны программы с максимально широким функционалом, выгодно использовать Microsoft Office 365. Она отличается высоким уровнем безопасности. Кроме того, приложения Офис 365 прекрасно работают даже без подключения к Интернету.

Заключение

Workspace и Office 365 — это большие пакеты программ, которые позволяют работать с документами разных типов. Продукты Microsoft и Google сопоставимы по качеству. Поэтому любой из них будет полезен на предприятиях малого, среднего и или крупного размера. Чтобы выбрать подходящий пакет приложений, важно оценить их сильные и слабые стороны. Например, Office 365 часто выбирают компании, которым нужен максимальный уровень безопасности. Предприятия нередко используют Workspace, чтобы обеспечить комфортную совместную работу.