Microsoft 365: Ответы на самые частые вопросы

Сейчас все пользователи применяют те или иные офисные приложения. Без них невозможно работать с таблицами, текстами и презентациями. Владельцы ПК могут выбрать офисные пакеты от разных разработчиков. Чаще всего они стремятся купить ключ Office 365, поскольку это позволяет создавать и редактировать документы с применением современных функций. В то же время многие пользователи сомневаются, стоит ли им оформить подписку на этот продукт. Они плохо понимают, какие возможности предоставляет Офис 365. В результате эти люди применяют другие офисные пакеты, которые не позволяют им эффективно выполнять поставленные задачи.

Дальше мы подробно расскажем о том, что такое Microsoft 365, какими функциями обладают его приложения и как приобрести этот продукт от Майкрософт. Также мы ответим на самые распространённые вопросы, возникающих у пользователей Офис 365 и людей, которые собираются его приобрести. Эта информация поможет более эффективно применять офисный софт. Если человек не уверен, стоит ли ему купить Office 365, после прочтения статьи он легко примет рациональное взвешенное решение.

Что такое Microsoft 365

Так называется пакет офисных приложений, доступ к которым пользователи получают через подписку. Этот продукт включает в себя современный софт для работы с текстами, таблицами и другими документами. Также в Office 365 входят облачные службы и инструменты для защиты данных.

Чтобы заказать офисный пакет с подходящим функционалом, нужно выбрать оптимальный план подписки. Все они делятся на три группы:

• для дома;
• бизнеса;
• предприятий.

Между собой разные планы отличаются количеством доступных программ, а также дополнительными возможностями. Например, если оформить подписку для дома, у пользователей будет на выбор два плана — персональный и для семьи. В первом случае подписчик может установить приложения на пять устройств и получает доступ к облачному хранилищу на 1 Гб. Семейная подписка предоставляет доступ к сервису сразу для шести человек. Каждый из них может пользоваться хранилищем на 1 Гб.

Офисные пакеты для бизнеса отличаются более широким функционалом, чем варианты для обычных владельцев ПК. В том числе, здесь доступна корпоративная почта и защита от киберугроз.

Самым широкими возможностями отличаются подписки для предприятий. При их оформлении сотрудники компаний могут запускать не только базовые программы, вроде Word, но и специализированные приложения. Например, Power Automate, Visio и многие другие.

Подписка на Microsoft 365 подразумевает, что пользователи платят за доступ к программам ежемесячно или ежегодно. Если необходимость в софте исчезнет, нужно лишь перестать вносить оплату. Такой вариант многие владельцы ПК считают более выгодным, чем приобретение бессрочной лицензии на офисный пакет.

Как получить Microsoft 365

Оформить подписку на Офис 365 можно несколькими способами. Самый простой — через официальный сайт Microsoft. Необходимо зайти на сайте через свою учётную запись, а потом найти Центр администрирования Microsoft 365. Здесь легко выбрать подходящий план подписки. Преимущество такого способа покупки в том, что пользователь максимально быстро приобретает, активирует и устанавливает офисный пакет. Этот вариант выгоден обычным владельцам ПК и различным организациям, которые хотят в короткие сроки получить доступ к офисным приложениям с широким функционалом. Единственное ограничение — для покупки необходимо подключение к сети.

Также пользователи могут приобрести подходящий пакет Office 365 в любом магазине, который официально сотрудничает с Microsoft. Продукт продают в виде коробочной версии или электронного ключа. В первом случае покупатель получает носитель с установочными файлами и лицензионным ключом. Во втором случае только ключ.

Поскольку у пользователей есть несколько вариантов, как купить Офис 365, они могут заказать его на максимально выгодных условиях. Например, приобрести по скидке в каком-нибудь магазине. Однако важно помнить, что слишком низкие цены увеличивают риск, что покупать получит ключ, который уже используется в других устройствах.

Основные функции и возможности

Облачный сервис Офис 365 позволяют подписчикам пользоваться популярными приложениями для работы с текстами, презентациями и таблицами. В этих программах применяются новейшие функции. Поэтому с их помощью пользователи могут выполнять задачи, которые невозможно осуществить с помощью аналогичного софта от других разработчиков.

Microsoft 365 можно установить на нескольких устройствах. Даже базовая персональная подписка позволяет загрузить офисные приложения на 5 компьютеров, планшетов или смартфонов. Благодаря этому пользователям не нужно всё время сидеть за ПК, чтобы запустить программы. Например, во время поездки они могут работать с документами на смартфоне, потом сохранить их и продолжить редактирование на домашнем компьютере.

Многие возможности Офис 365 предназначены для совместной работы. Например, через Microsoft Teams люди быстро обмениваются информацией и предоставляют обратную связь по различным проектам. Это делает Office 365 выгодным инструментом для организаций любого размера.

Все приложения Офис 365 регулярно получают обновления. Поэтому софт работает стабильно, а вероятность сбоев очень мала.

Совместимость и доступность

Чтобы установить на ПК офисный пакет Microsoft 365, необходима:

• операционная система Виндовс 10 или 11;
• двухядерный процессор с частотой от 1,6 ГГц;
• оперативная память 2 Гб (32-разрядная ОС) или 4 Гб (64-разрядная ОС);
• от 4 Гб свободного места на диске;
• экран с разрешением 1280 x 768.

Также для установки и активации софта потребуется доступ в интернет и учётная запись Майкрософт.

Важно отметить, что этот офисный пакет могут приобрести и владельцы macOS. Чтобы установить офисный пакет в разных версиях этой системы, необходимо как минимум 10 Гб свободного места.

Как видите, требования для Office 365 не очень высокие. Даже владельцы 32-разрядной версии Виндовс 10 могут без проблем использовать этот софт. Если владелец ПК хочет сначала установить Windows 11, а потом подписаться на Офис 365, ему нужно проверить, что оборудование подходит для установки самой современной ОС от Microsoft. Для этой системы требуется процессор с поддержкой TPM 2.0. Intel и AMD начали выпускать такие процессоры с 2017 года.

Microsoft 365 доступен для всех владельцев ПК с Виндовс 10 и 11. Его легко купить на сайте Майкрософт или в различных магазинах. Как в обычных, так и в онлайн. Поэтому пользователям даже не нужно выходить из дома, чтобы приобрести, скачать и установить Офис 365.

Популярные приложения Microsoft 365

В этом офисном пакете применяется множество программ. Чем дороже подписка, тем больше в ней приложений. Все подписчики получают доступ:

• к Word;
• PowerPoint;
• Excel;
• Outlook;
• OneNote;
• Access;
• Publisher;
• Teams;
• Clipchamp.

Microsoft Word — это один из самых популярных текстовых редакторов. Он позволяет создавать и изменять тексты. Чтобы проверить грамматику и орфографию в документах, рекомендуется использовать Редактор Microsoft. Он помогает выявлять опечатки, неправильно поставленные знаки препинания и другие ошибки. В Ворде можно проверять качество текстов на разных языках.

PowerPoint предназначен, чтобы создавать презентации. В приложение применяется большое количество инструментов, которые позволяют выполнять проекты разного уровня сложности. Для Microsoft PowerPoint создано множество шаблонов. На их основе пользователи быстро создадут качественное слайд-шоу. В презентации можно добавлять не только обычные изображения, но также анимацию и 3D. Благодаря этому в слайдах легче акцентировать внимание на самых важных деталях.

Microsoft Excel — это удобный инструмент для работы с таблицами. Он помогает быстро преобразовать информацию в полезную аналитику. Инструменты этого софта разработаны таким образом, чтобы упростить профессионалам и новичкам выполнение задач. Например, ПО запоминает типичные действия. Благодаря этому пользователям не нужно выполнить все операции вручную от начала и до конца. Чтобы создавать таблицы, в Excel можно применять специальные шаблоны. Также ПО позволяет преобразовать информацию в графики и диаграммы.

Outlook — это ПО, которое позволяет работать с электронной почтой и пользоваться календарём. Через него можно отправлять сообщения и следить за важными событиями. В приложении работает первоклассная защита данных. Оно отслеживает небезопасные ссылки с фишинговыми сообщениями и другой вредоносный контент. При подписке на премиум-версию в Outlook также работает защита от программ-шантажистов.

Ещё одно полезное приложение Microsoft 365 — OneNote. Так называется многофункциональная записная книжка, в которую легко добавлять заметки на любые темы. Для каждой записи можно указать тэг. Это помогает легко организовать все заметки. В записной книжке можно сохранять не только текстовые файлы, но также видео и аудиозаписи. У пользователей есть возможность открыть доступ к заметкам своим друзьям и коллегам.

Владельцы ПК с Виндовс 10 и 11 дополнительно могут установить приложения Access и Publisher. Первая программа предназначена для работы с базами данных. Через неё можно управлять уже готовыми базами в разных форматах или создавать новые проекты. Такой софт часто полезен различным организациям, поскольку он увеличивает эффективность ведения бизнеса. Если обычному пользователю или компании необходимо создать макет или другую наглядную публикацию, им выгодно применять Publisher. Эта программа содержит современные инструменты, которые позволяют создавать и изменять маркетинговые материалы под конкретные потребности.

Приложение Teams из Office 365 предназначено для организации совместной работы. ПО предоставляет пользователям сразу несколько способов обмена информацией. Они могут отправлять сообщения, совершать аудио и видеозвонки. Также Teams позволяет совместно редактировать документы в реальном времени. В этом приложении легко создать конференцию, к которой пользователи могут подключиться к разных устройств.

Если владельцы ПК часто создают и редактируют видеофайлы, в Офис 365 им выгодно применять программу Clipchamp. Это ПО с простым интерфейсом. Поэтому в его функциях легко разберутся даже начинающие пользователи. Приложение позволяет комбинировать изображения, видео, аудио и текст, а потом сохранять готовый документ на компьютере. Clipchamp идеально подходит для создания роликов.

Работа с облачными сервисами

При оформлении подписки на Microsoft 365, пользователи получают доступ к облачному хранилищу OneDrive. Его размер зависит от плана. Обычно каждый подписчик может сохранять в облаке документы до 1 Гб. Это позволяет загрузить в него копию важных документов и легко восстановить их, если они повредятся во время сбоя или из-за вредоносного ПО.

К OneDrive можно получить доступ с разных устройств. Не только с ПК, но и со смартфона. Поэтому для загрузки или сохранения документов не обязательно всё время работать за компьютером. Чтобы открыть облачное хранилище, требуется лишь подключение к интернету.

Все файлы в OneDrive надёжно защищены первоклассной системой безопасности. Данные шифруются во время хранения и скачивания. 

С помощью облачного хранилища пользователи могут легко обмениваться документами и совместно работать над ними. Для этого достаточно предоставить коллеге доступ к нужным файлам. Такой обмен документами выгодно отличается от их отправки по почте, поскольку здесь нет ограничения на размер файлов.

Поддержка и обновления

Одна из причин, почему многие пользователи и организации приобретают Office 365 вместо бессрочной лицензии Офис 2021 — это регулярные обновления. Речь идёт не о патчах безопасности, а о добавлении в ПО новых функций. Самые современные возможности присутствуют только в программах из пакета Офис 365. Если пользователям нужны уникальные функции, которые отсутствуют в старых версиях Office, рекомендуется оформить подписку на Microsoft 365.

Другой плюс этого продукта — постоянная техническая поддержка. При появлении неполадок пользователи могут легко связаться с сотрудниками Майкрософт, чтобы устранить проблему. Организациям доступна поддержка для бизнеса. Она не только позволяет поддерживать все приложения из офисного пакета в рабочем состоянии, но и помогает создавать и развивать бизнес проекты.

Наиболее частые вопросы

Для кого лучше всего подходит Office 365?

В первую очередь оформить подписку на этот продукт рекомендуется организациям, которые хотят наладить эффективную совместную работу своих сотрудников. С помощью Офис 365 коллеги могут одновременно создавать и редактировать документы в реальном времени. Также офисный пакет выгодно установить обычным пользователям, которые хотят получить доступ к современным функциям Word, Excel и других приложений.

Какой план Microsoft 365 выбрать?

Это зависит от заказчика. Сейчас Майкрософт предлагает большой выбор планов подписки, среди которых подходящий вариант могут выбрать одиночные пользователи, семьи и организации разного размера.

Существует ли пробная версия для Офис 365?

Да. На сайте Microsoft можно оформить подписку на бесплатную версию офисного пакета и применять её 30 дней. Дальше подписка автоматически превратится в платную, если её не отменить. У пользователей есть целый месяц, чтобы протестировать функции Microsoft 365 и решить, стоит ли сервис своих денег или нет.

Нужно ли подключение к интернету для применения Офис 365?

Чтобы установить и активировать офисные приложения, требуется доступ к сети. Также без него невозможно управлять учётной записью и получать обновления. Однако для использования программ интернет не нужен. Софт установлен на компьютере. Поэтому Excel. Word и другие приложения работают и без доступа к сети.

Какая версия офисного пакета выгоднее, 365 или 2021?

У каждой из них есть плюсы и минусы. Если купить Microsoft 365, пользователи получат софт с новейшими функциями и возможность в любое время отменить подписку. Они платят за ПО лишь в то время, когда оно им нужно. Оплату необходимо вносить ежемесячно или ежегодно. Office 2021 — это бессрочная лицензия. Пользователи приобретают её за большую сумму и могут применять без ограничений по времени. Приложения в этом офисное пакете не получают новые функции, только обновления безопасности.