Как активировать Microsoft Office на компьютере

Сейчас владельцам ПК доступен большой выбор офисных приложений. Чаще всего они приобретают и устанавливают Microsoft Office, поскольку этот пакет программ предоставляет широкие возможности для работы с документами разных типов. Например, не только с текстами, но также с таблицами и презентациями. К сожалению, не все пользователи знают, как выполнить активацию Microsoft Office после покупки. В результате им приходится тратить много времени на то, чтобы получить доступ к полноценному функционалу офисного пакета.

Дальше мы расскажем о нескольким способах активации Офиса. Мы объясним, как выполнить эту процедуру с помощью лицензионного ключа или учётной записи Microsoft. Каждый пользователь сможет выбрать удобный вариант, чтобы активировать лицензионную Microsoft Office. Кроме того, мы укажем распространённые проблемы, которые могут возникнуть во время активации. После прочтения статьи владельцы ПК легко разберутся с этими трудностями и предотвратят их повторное появление. 

Покупка лицензии

В первую очередь важно понимать, что купить ключ Office 365 выгоднее, чем скачать бесплатный пиратский софт. Да, за легальный софт нужно заплатить приличную сумму. Однако в обмен на это пользователи получают офисные приложения с полноценным функционалом и без встроенных вирусов. ПО работает стабильно и не нарушает функциональность компьютера. Программы регулярно получают обновления безопасности, что снижает риск потери личных данных.

Итак, прежде чем активировать Office, его нужно купить. Сейчас это можно сделать несколькими способами. Самый простой и быстрый — через официальный сайт Microsoft. Здесь можно оформить подписку на разные планы Офис 365 или заказать бессрочную лицензию Office 2021. Чтобы купить и скачать софт таким способом, необходимо постоянное подключение к сети.

Другой вариант покупки — в розничном или интернет-магазине. Некоторые пользователи предпочитают этот способ. Если заказать лицензионный офисный пакет на носителе, владельцам ПК не придётся скачивать установочные файлы из сети. С ключом продукта Office и загрузочным диском они могут установить и активировать нужные приложения даже без доступа к интернету. В некоторых ситуациях это очень полезно.

Активация с использованием ключа продукта

Чтобы активировать Офис с помощью лицензионного ключа, необходимо установить офисный пакет, а потом запустить любое из его приложений. Например, Word. Дальше на экране появится окно, в котором необходимо указать ключ продукта Office.

После того, как пользователи введёт номер лицензии, он может воспользоваться одним из двух вариантов активации — по сети или телефону. Сначала рассмотрим первый способ, поскольку он самый простой. Необходимо выбрать вариант «Активировать это программное обеспечение через Интернет» и кликнуть «Далее». После этого ПО автоматически отправит информацию о ключе на сайт Microsoft и лицензия активируется.

Чуть сложнее выполнить эту процедуру, если у пользователя нет подключения к сети. Активация Microsoft Office по телефону занимает дольше времени и требует внимательности. Если владелец ПК допустит ошибку при указании данных, ему придётся начинать процедуру заново.

На экране выбора способа активации выделите вариант «Активировать это программное обеспечение по телефону» и нажмите «Далее».

Откроется окно, в котором нужно указать страну или регион. После этого на экране появится номер телефона, по которому можно позвонить в центр активации. Дальше необходимо позвонить по указанному номеру и сообщить код установки. В ответ пользователю назовут код подтверждения. Его нужно ввести на экране активации. Потом нажмите «Далее». Офисный пакет автоматически активируется, после чего необходимо закрыть приложение, чтобы изменения вступили в силу. 

Какой из этих способов активации Microsoft Office выбрать, зависит от наличия у пользователя доступа к сети.

Активация с помощью учётной записи Microsoft

Если человек оформил подписку на Офис 365 или купил бессрочную лицензию Office 2021, он может активировать эти продукты через учётную запись Майкрософт. Сначала необходимо открыть страницу setup.office.com. Чтобы войти, нужно использовать существующую учётную запись Microsoft или создать новую. После этого можно ввести ключ продукта Office.

Когда владелец ПК активирует офисный пакет, он получит возможность выполнять с ним различные действия. Например, Офис 365 можно устанавливать на планшеты, смартфоны и другие устройства. Также в своём аккаунте пользователи легко удалят офисный пакет, если он им больше не нужен. Эти процедуры выполняются быстро и требуют лишь подключения к интернету.

Популярные проблемы и их решения

Некоторые владельцы ПК сталкиваются с ошибкой во время активации Microsoft Office. В первую очередь рекомендуется решить эту проблему простыми способами:

• войти в Office с учётной записи, к которой привязан офисный пакет;
• проверить наличие других копий Офис;
• посмотреть статус подписки.

Иногда ошибка связана с применением неподходящей учётной записи. В этом случае вход в ПО с правильной записи позволит без проблем запускать нужные программы.

Также невозможность активировать Office нередко связана с тем, что на ПК установлены другие версии офисного пакета. Из-за их конфликта новое ПО не активируется. В такой ситуации нужно полностью удалить старую версию Офис.

Ещё одно решение проблем активации — это продление подписки. Если срок её действия истёк, пользователь не сможет активировать Офис на новом устройстве.

В некоторых случаях владельцы ПК не получают доступ к полному функционалу офисных приложений из-за того, что достигнут лимит на количество активаций. Разобраться с этой проблемой относительно просто. Необходимо зайти в учётную запись с правами администратора и удалить зарегистрированные установки для тех пользователей, которым офисные приложения не нужны.

Если при активации Microsoft Office возникает ошибка, полезно проверить интернет-соединение. Возможно, доступ к сети временно ограничен. В этом случае достаточно настроить устойчивое подключение к интернету, а потом ещё раз активировать офисный пакет.

Завершение и использование

После того, как ключ продукта Office активируется, пользователи смогут свободно запускать любые доступные им офисные программы. Их количество зависит от конкретного продукта. Например, в некоторых версиях используется только Word, Excel и остальные базовые приложения. При установке других пакетов Офис владельцы ПК получают более широких выбор программ. Если оформить подписку на Office 365, заказчикам доступны все офисные приложения с самыми современными функциями. Когда пользователю нужен софт с максимальными возможностями, рекомендуется установить Офис 365. Даже если при активации возникнет ошибка, её легко устранить одним из способов, которые мы описали в предыдущем разделе.