6 «фишек» нового PowerPoint

Приложения для создания презентаций востребованы во многих сферах. Их применяют сотрудники многих организаций, поскольку они полезны при создании бизнес-планов и во время демонстрации проектов. Также презентации нередко готовят и обычные пользователи. В том числе, школьники и студенты. Сейчас владельцам ПК доступен большой выбор приложений для создания презентаций. Одним из самых популярных остаётся PowerPoint. Он привлекает пользователей большим количеством «фишек» для презентаций и постоянно расширяющимся функционалом. К сожалению, многие владельцы ПК не знают всех возможностей этой программы. Из-за этого на подготовку презентаций у них уходит больше времени.

Дальше мы расскажем о шести функциях, которые появились в последних версиях PowerPoint. О них полезно знать всем людям, которые регулярно работают с презентациями. Наша статья поможет более эффективно применять PowerPoint. Её рекомендуется прочитать не только пользователям этого приложения, но и тем, кто собираются купить Office 365. Это позволит применять новые функции сразу после установки ПО.

Динамические темы и дизайны

Среди лучших нововведений в последних версиях PowerPoint важно выделить динамические темы. Эта функция значительно упрощает создание презентаций. Даже начинающие пользователи могут легко создавать и редактировать слайды.

Динамические дизайны означают, что внешний вид презентации автоматически изменяется в зависимости от контента. Благодаря новой функции PowerPoint владельцам ПК легко акцентировать внимание зрителей на самых важных слайдах и их элементах.

Также в последних версиях ПоверПоинт появилась возможность добавлять анимации к графике и тексту. Это ещё один полезный инструмент, который позволяет эффективно доносить информацию до зрителей.

Live Presentations

Раньше возможности для показа презентаций были ограничены. Зрители могли посмотреть их вживую в отдельном помещении или в виде готового документа PowerPoint. Функция Live Presentations позволяет демонстрировать их режиме онлайн. Доступ к презентации можно получить с разных устройств. В том числе, с мобильных. Если скачать бесплатно PowerPoint, пользователи легко посмотрят презентацию в браузере. Они могут включить субтитры на удобном для них языке. Всё это значительно расширяет потенциальную аудиторию для демонстрации слайдов.

Важно отметить, что подписка на Office 365 требуется лишь тем людям, которые показывают презентацию. Зрителям она не нужна. Тем не менее, любой член аудитории может комментировать выступление, оценивать дизайн слайдов, ораторские навыки докладчика и другие особенности презентации.

Создатель презентации выбирает, кто получит доступ к его проекту. Например, он может настроить доступ так, чтобы слайды смотрели лишь сотрудники организации. Или это ограничение можно убрать и разрешить просмотр для всех желающих.

Чтобы воспользоваться новой возможностью презентации PowerPoint, достаточно иметь устройство с подключением к сети. Эта функция совместима с системами:

• Windows;
• macOS;
• Android;
• iOS.

Если качество звука во время презентации не очень высокое, пользователи могут включить субтитры на своём языке. Они следуют за речью докладчика почти в реальном времени.

AI Designer

Обновления PowerPoint добавили в приложение много полезных функций. Одна из них — AI Designer. Так называется самообучающийся алгоритм, который предлагает пользователям различные варианты действий во время создания презентаций. AI Designer распознаёт текст и изображения. Поэтому его советы обычно позволяют улучшить слайды сразу по нескольким параметрам. С помощью этой функции пользователи могут оптимизировать презентацию в короткие сроки. При этом общее качество слайдов не снизится.

AI Designer также позволяет упростить выполнение некоторых типовых операций. Например, форматирования и выравнивания. Благодаря алгоритму эти процедуры можно автоматизировать, что ещё больше снижает затраты времени на подготовку проектов.

3D-модели и иконки

Новые функции PowerPoint открывают широкие возможности для работы с 3D-моделями. Теперь их можно вставлять в любые слайды. При этом их добавление почти ничем не отличается от вставки обычных изображений. Нужно лишь кликнуть «Вставка — Трёхмерные модели». Дальше приложение предложит выбрать источник моделей — файлы на компьютере или сайт в интернете.

После добавления 3D-моделей в презентацию, с ними можно выполнять разные операции. В том числе, поворачивать и наклонять, уменьшать и увеличивать.

В онлайн-библиотеке Microsoft содержится большой выбор трёхмерной графики. Эти модели можно применять в изначальном виде или адаптировать под конкретный проект.

Zoom для слайдов

Среди «фишек» для презентаций PowerPoint полезно выделить эффект Zoom in. Проще говоря, речь идёт о масштабировании. Эта функция позволяет сделать презентации интереснее и динамичнее. Пользователи настраивают, в каком порядке приложение будет показывать слайды, разделы или отдельные части слайдов.

PowerPoint открывает доступ к нескольким вариантам масштабирования:

• слайда;
• раздела;
• сводки.

Эта функция упрощает навигацию между слайдами. Даже начинающие пользователи легко настроят, в каком порядке должны демонстрироваться изображения. Масштабирование особенно полезно в коротких презентациях с ограниченным количеством разделов.  

Improved Presenter View

Чтобы упростить показ презентаций, в PowerPoint улучшили режим докладчика. Эта функция позволяет смотреть презентацию с заметками докладчика. В то время, когда зрители видят обычные слайды, рассказчику демонстрируется версия с заметками на отдельном мониторе. 

Режим докладчика имеет несколько полезных функций. Например, в нём можно применять эскизы, чтобы выбирать подходящие слайды в произвольном порядке. Также докладчик имеет возможность подготовить для себя заметки, чтобы использовать их как сценарий презентации. 

Если во время выступления нужно сделать перерыв для ответа на вопросы зрителей, рассказчик может выполнить временное затемнение экрана. Это приостановит показ слайдов.

В режиме докладчика на экране отображаются крупные кнопки и значки, что значительно упрощает управление слайдами. Их демонстрацию легко настроят даже люди, которые редко пользуются компьютером. Поэтому режим докладчика особенно полезно включить в презентациях PowerPoint, если докладчик — человек пожилого возраста. Он сможет легко контролировать ход выступления.

Заключение

Все приложения из пакета Office 365 регулярно получают обновления. В том числе, в них добавляют новые функции. Благодаря этому PowerPoint остаётся одной из лучших программ для создания и изменения презентаций. Это удобное ПО с большим количеством функций. AI Designer и 3D-модели облегчают подготовку новых презентаций. Во время выступлений докладчики лучше доносят информацию до зрителей с помощью масштабирования, Live Presentations и Presenter View.